|
Protokół
Mielec, dnia 09 grudnia 2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na:
Świadczenie w 2026 r. usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Mielec
I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Mielec/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mielcu, ul. Głowackiego 5,39-300 Mielec
Email: gopsmielec@gops.mielec.pl , tel. 17 717 52 50
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2026 r. usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Mielec.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Część 1 – Schronisko
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia w schronisku dla osób bezdomnych wraz z zapewnieniem niezbędnych warunków socjalnych dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób.
2. Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
3. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 3 osób.
4. Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż o 2 osoby.
6. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.
7. Każdorazowe umieszczenie osoby potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do schroniska oraz indywidualnej decyzji administracyjnej przyznania pomocy w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Mielcu. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej bez zbędnej zwłoki.
9. Miejsce świadczenia usług: województwo podkarpackie.
10. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
Część 2 – Noclegowania
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług czasowej pomocy w postaci miejsca noclegowego w noclegowni, umożliwiającego spędzenie nocy w warunkach gwarantujących ochronę życia i zdrowia. Standard podstawowych usług świadczonych w noclegowni, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w których mieści się noclegownia muszą być zgodne z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
2. Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych do noclegowni w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 2 osób.
3. Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie.
4. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż o 1 osobę.
6. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez noclegownię.
7. Każdorazowe umieszczenie osoby potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do noclegowni wydanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mielcu. Skierowanie zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy.
8. Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia świadczenia ww. usługi również w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem w szczególnie uzasadnionych przypadkach, co zostanie następnie potwierdzone w formie pisemnej.
9. Miejsce świadczenia usług: województwo podkarpackie.
10. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
Część 3 – Ogrzewalnia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tymczasowego schronienia umożliwiającego interwencyjny, bezpieczny pobyt w ogrzewanym pomieszczeniu (ogrzewalni), wyposażonym w co najmniej w miejsca siedzące. Standard podstawowych usług świadczonych w ogrzewalni, kwalifikacje osób świadczących w niej usługi oraz standard obiektu, w których mieści się ogrzewalnia muszą być zgodne z załącznikiem nr 4 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
2. Zamawiający przewiduje, że prognozowana, średnia liczba skierowanych do ogrzewalni w ciągu roku osób bezdomnych wynosić będzie do 2 osób.
3. Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie.
4. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
5. Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż o 1 osobę.
6. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez ogrzewalnię.
7. Każdorazowe umieszczenie osoby potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie skierowania do noclegowni wydanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Mielcu. Skierowanie zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy.
8. Wykonawca będzie miał obowiązek podjęcia świadczenia ww. usługi również w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem w szczególnie uzasadnionych przypadkach, co zostanie następnie potwierdzone w formie pisemnej.
9. Miejsce świadczenia usług: województwo podkarpackie.
10. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
IV. TERMIN WYKONANIA USŁUGI:
Usługa będzie realizowana od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., przy czym:
1. Schronisko - cały rok
2. Noclegownia - cały rok
3. Ogrzewalnia - od dnia 1 stycznia 2026 r. do 30 kwietnia 2026 r. oraz od dnia 1 października 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem zapytania ofertowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi,
c) pozostawania w sytuacji ekonomicznej finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia,
d) spełniają standardy podstawowych usług zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
2. Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia ww. warunki - oświadczenie zawarte jest w treści oferty.
VI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5 przedmiotowego zapytania ofertowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu - oświadczenie zawarte jest w treści oferty.
VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.
Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
VIII. KRYTERIA OCENY OFERTY.
Przy dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:
1. Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100%
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
3. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz z zastrzeżeniem dokonywania poprawek, o których mowa w pkt. 9.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
IX. MIEJSCE I TERMIN ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERT/Y:
1. Ofertę/y należy złożyć w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Mielcu, ul. Głowackiego 5, 39-300
Mielec.
2. Ofertę można składać:
− osobiście, w siedzibie GOPS w Mielcu, pok. 1
− pocztą lub przesyłką kurierską na w/w adres,
3. Ofertę/ty należy składać wyłącznie na formularzu pn. „OFERTA” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania w terminie
do dnia 17 grudnia 2025 r. – z dopiskiem na kopercie „Zapytanie ofertowe – usługi schronienia – część
nr…” (nr części należy dopisać zgodnie ze składaną ofertą).
4. Oferty zostaną otwarte w dniu 18 grudnia 2025 r.,
5. Oferent/oferenci, którzy złożą najkorzystniejsze oferty zostaną poinformowani telefonicznie bądź e-mailowo.
6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.
8. Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
9. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną.
X. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:
Joanna Kapała – tel. 17 7175250
XI. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:
1. załącznik nr 1 – oferta
2. załącznik nr 2 – umowa schronisko
3. załącznik nr 3 – umowa noclegownia
4. załącznik nr 4 – umowa ogrzewalnia
5. załącznik nr 5 – oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych
/-/ Mirosław Jaworski
Kierownik GOPS w Mielcu
Zapytania
ofertowego w pliku PDF <<Zapytanie_ofertowe.pdf>>
|
